Polityka prywatności i plików cookies serwisu pomocnaksiegowa.pl
Data ostatniej aktualizacji: 24 września 2026 r.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem serwisu pomocnaksiegowa.pl jest:
„Akcept” Biuro Rachunkowe Agnieszka Dymek
al. Stanisława Jachowicza 21A/1
09-402 Płock
e-mail: biuro@pomocnaksiegowa.pl
telefon: 515 694 028
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można skontaktować się z Administratorem za pomocą powyższych danych.
2. Zakres przetwarzanych danych
Administrator może przetwarzać dane podane przez użytkownika w formularzu kontaktowym lub przekazane podczas kontaktu telefonicznego albo mailowego, w szczególności:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- informacje dotyczące działalności gospodarczej,
- informacje o liczbie pracowników,
- informacje dotyczące liczby dokumentów lub faktur,
- treść wiadomości,
- inne informacje dobrowolnie przekazane w zapytaniu.
Serwis może również automatycznie przetwarzać dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o przeglądarce, systemie operacyjnym i aktywności na stronie.
3. Cele przetwarzania danych
Odpowiadanie na zapytania
Dane przesłane za pomocą formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub telefonu mogą być wykorzystywane w celu:
- udzielenia odpowiedzi,
- przygotowania wyceny,
- przedstawienia oferty,
- podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy.
Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b lub lit. f RODO.
Świadczenie usług księgowych
W przypadku zawarcia umowy dane są przetwarzane w zakresie niezbędnym do świadczenia usług księgowych, prowadzenia dokumentacji, rozliczeń oraz kontaktu z klientem.
Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.
Wypełnianie obowiązków prawnych
Administrator może przetwarzać dane w zakresie wynikającym z przepisów podatkowych, rachunkowych oraz innych obowiązujących przepisów prawa.
Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Bezpieczeństwo serwisu
Dane techniczne mogą być przetwarzane w celu ochrony strony przed nadużyciami, atakami i nieautoryzowanym dostępem.
Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Statystyki
Jeżeli użytkownik wyrazi zgodę, na stronie mogą być wykorzystywane narzędzia analityczne służące do badania ruchu i sposobu korzystania z witryny.
Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
4. Dobrowolność podania danych
Podanie danych poprzez formularz jest dobrowolne, lecz może być niezbędne do przygotowania wyceny, udzielenia odpowiedzi lub wykonania usług.
5. Okres przechowywania danych
Dane będą przechowywane przez okres:
- niezbędny do obsługi zapytania,
- trwania współpracy,
- wymagany przez przepisy podatkowe i rachunkowe,
- niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
- do czasu wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
6. Odbiorcy danych
Dostęp do danych mogą otrzymywać podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi, w szczególności:
- hostingowe,
- informatyczne,
- poczty elektronicznej,
- księgowe i prawne,
- dostawcy oprogramowania,
- podmioty obsługujące zabezpieczenia i kopie zapasowe,
- dostawcy narzędzi analitycznych, jeżeli są stosowane.
Dane mogą również zostać przekazane organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
7. Prawa użytkownika
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych w przypadkach przewidzianych prawem,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu,
- wycofania zgody.
Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Pliki cookies
Serwis pomocnaksiegowa.pl wykorzystuje lub może wykorzystywać pliki cookies.
Cookies mogą być stosowane w celu:
- zapewnienia działania strony,
- ochrony formularzy przed nadużyciami,
- zapamiętania preferencji użytkownika,
- prowadzenia statystyk,
- pomiaru skuteczności działań marketingowych.
Cookies niezbędne technicznie mogą być wykorzystywane bez zgody użytkownika.
Cookies analityczne i marketingowe są aktywowane dopiero po uzyskaniu zgody, o ile są wykorzystywane na stronie.
Użytkownik może w dowolnej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies za pomocą panelu zarządzania zgodą.
9. Formularz wyceny
Dane przekazane za pośrednictwem formularza wyceny wykorzystywane są do analizy zapytania, kontaktu z użytkownikiem i przygotowania odpowiedniej oferty.
Informacje dotyczące liczby pracowników oraz liczby dokumentów księgowych służą do oszacowania zakresu potencjalnej obsługi księgowej.
10. Bezpieczeństwo
Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu zabezpieczenie danych osobowych przed utratą, nieautoryzowanym dostępem, zmianą lub ujawnieniem.
11. Zmiany polityki
Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności w przypadku zmian przepisów, wykorzystywanych technologii lub zakresu świadczonych usług.
Aktualna wersja dokumentu jest publikowana w serwisie pomocnaksiegowa.pl.